Los eventos están hechos para impactar a los invitados y hacer que la asistencia se convierta en una experiencia inolvidable. Para poder conseguirlo, es necesario estar en constante evolución, probar cosas nuevas y tratar de generar emociones en los invitados.
Organizar un evento no es una tarea sencilla, porque hay que controlar muchas cosas de las cuales algunas no solemos tener mucha idea, como es el caso de los elementos audiovisuales.
En Videoson nos encanta hacer las cosas cuidando hasta el mínimo detalle, creando soluciones personalizadas e integrales a cada uno de nuestros clientes. Cada evento tiene una temática, unos objetivos y un público diferente; por ello, encontrar la solución audiovisual adecuada nos ayudará a lograr que nuestro evento sea un éxito.
¿Qué cosas tengo que tener en cuenta a la hora de elegir los elementos audiovisuales?
Antes de comprar o alquilar equipos audiovisuales para un evento es necesario conocer los siguientes factores:
1. Dónde se va a celebrar el evento
Conocer la ubicación del evento será un factor clave para poder determinar los elementos audiovisuales que necesitamos. No es lo mismo celebrar un evento al aire libre, en una terraza o en la playa, que hacerlo en un centro comercial o en el salón de actos de un hotel. ¡Todo influye!
2. La cantidad de invitados del evento
Este punto está bastante relacionado con el anterior. En función de la cantidad de personas que vayan a asistir al evento, necesitaremos unos espacios u otros. Conocer el número de invitados será clave para poder elegir correctamente el lugar del evento y los elementos audiovisuales que empleamos en la realización.
3. Cuál es la temática y el objetivo del evento
Para poder generar una experiencia única a los invitados es necesario conocer la temática del evento y los objetivos que se quieren conseguir con él. Hacer una buena planificación es imprescindible para poder controlar y supervisar todas las tareas audiovisuales del evento.
¿Qué elementos audiovisuales necesitas para un evento?
Existen numerosos elementos audiovisuales para utilizar en un evento, pero en nuestra empresa de proyectos audiovisuales en Girona, consideramos que los principales son los siguientes:
Iluminación para eventos
Conseguir la iluminación necesaria y deseada en un evento no es fácil. Por eso, contar con una empresa especializada en elementos audiovisuales será un factor clave para conseguir un evento de diez.
Gracias a los avances en iluminación, hoy en día podemos crear diferentes ambientes en un mismo escenario para transmitir diferentes sensaciones y emociones a los invitados.
En Videoson estudiamos cuidadosamente la imagen y el estilo del evento, para poder determinar las características que deben tener las luces que acompañarán al resto del montaje; los tonos y los efectos deben de ir acordes con el estilo.
Grabación de vídeo para eventos
¿Quieres y/o necesitas inmortalizar en video tu evento? Los eventos en directo necesitan un proceso de preparación de la imagen y el sonido para que se consiga una grabación impecable.
Para la grabación de un evento, se necesita material de última tecnología y personal cualificado que lo sepa utilizar.
En Videoson tenemos más de 30 años de experiencia en el sector audiovisual y contamos con material audiovisual de las mejores marcas para conseguir la mejor calidad. Nos ajustamos a las necesidades de cada uno de nuestros clientes y si lo prefieres, también alquilamos nuestro equipo audiovisual.
Imagen
La proyección de imágenes y vídeos durante la celebración de eventos es uno de los servicios más demandados en el sector de la organización de eventos, ya que permite transmitir el mensaje del evento a todos los asistentes de una manera sencilla y eficaz.
Uno de los consejos que os podemos dar es que todas las imágenes que se proyecten en el evento deben ser claras, nítidas y se tienen que poder visualizar sin ningún problema desde cualquier lugar del evento. Estos son, sin duda, algunos de los requisitos indispensables para que el acontecimiento se desarrolle con éxito. De ahí que sea tan importante tener en cuenta los factores que hemos mencionado antes (lugar del evento, asistentes y temática)
Sonido para eventos
El sonido, junto a la imagen, es una parte fundamental de los eventos. Conocer y estudiar las condiciones acústicas que tiene el lugar donde se realiza el evento es muy importante; no es lo mismo organizar un evento al aire libre que en una sala cerrada.
En este apartado, también tiene mucha importancia el papel de un buen técnico de sonido, que se encargará de estudiar la ubicación, la orientación y la potencia que tendrá que tener el equipo de sonido para que las voces y la música se escuchen bien.
Servicio de traducción simultánea
En eventos internacionales, el idioma puede llegar a suponer un impedimento en muchos casos, ya que puede que no todos los asistentes entiendan la lengua principal.
Si celebras un evento multilingüe, será necesario que consideres contratar un equipo de traducción simultánea. La traducción en cabina es la opción más completa para proporcionar traducción a todos los asistentes.
Si estás pensando en organizar un evento en Girona, Ampurdá o cualquier lugar de la Costa Brava durante este mes de febrero, ¡contáctanos! Ponemos nuestros equipos audiovisuales y nuestros conocimientos técnicos a tu disposición.
